ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ – EBYS
Evrak İptal Süreci:
- Evrak iptali ıslak imzalı evraklar için yapılabilmektedir.
- E-imzalı evraklar İTÜ Birimleri arasında imzalandıktan sonra sistem tarafından hemen gönderildiğinden ve evrak belge niteliği kazandığından iptal edilememektedir.
- Evrak iptal edilmek istediğinde Birim Evrak Sorumlusu veya Birim Amiri tarafından iptal edilebilir, yetkisi olmayan kullanıcılar bu kullanıcılardan yardım almalıdır.
- Evrağın iptalini talep etmek için birim evrakları arasından evrağı bulunduktan sonra sağdaki İşlemler Menüsünden “İptal Talebi Yap” butona tıklanır.
Gelen pencereye evrağın neden iptal edilmek istendiği girilmelidir.
Evrak Soldaki menüdeki İptal Onayı Bekleyenler sekmesin altında gözükecektir.
Evrağa tıklandıktan sonra iptale onay verilebilir veya Reddet butona tıklanarak iptalden vazgeçilebilir.
- İptal edilen evrak Tüm evraklarda üstü çizili olarak listelenmeye devam edilecektir.
“İşlem Yaptıklarım” menüsü altında
“İptal Onayı Verdiklerim” filtresi ile de evrağa erişilebilir.
çizili olarak görülür.
İptal Talebini Reddet butonuna tıklandığında “İptal Neden” inin yazılacağı pencere gelir. Böylece evrakın iptal edilmesinden vazgeçilmiş olunur.
NOT : “Gelen Evraklar” için yukarıda anlatılan süreçler “Giden Evraklar” için de geçerlidir.