Birime Gelen Evrakların Havale Edilmesi
Evrakların üzerinde tıklayınca sağ üstteki “İşlemler” menüsünde evrakla ilgili yapılabilecek tüm işlemler gözükmektedir. Menü içeriği yetki ve evrak durumuna göre değişmektedir.
Kullanıcının havale yetkisi varsa “Havale Et” butonuna tıklandığında aşağıdaki pencere gelecektir. Başka bir birime veya birim içinden bir kullanıcıya evrak havale edilebilir.
Sürekli aynı kişilere havale edilme durumlarında bu havale plan olarak kayıt edilerek daha sonra hızlıca ulaşılabilir.
Yeni bir havale planı kaydetmek için Havale Planı Kaydet butonuna basılarak şablon bilgileri girilmeldir.
Daha sonra bu havale planını kullanmak için Havale Planlarımda ilgili plan üzerinde “Uygula” butona tıklanmalıdır.;
Detaylar sekmesinde imza durumu, gönderim durumu ,evrağa paraf ve imza atan kullanıcılar gözükmektedir.
İlgiler Sekmesinde varsa evrağın ilgisi ve ilişkili olduğu evraklar gözükecektir.
Evrak Geçmişinde evrak üzerinde yapılan işlemler birim,kullanıcı ve tarih detaylarıyla birlikte gözükmektedir.
Evrak geçmişine birim bazında yorum yazılabilir.
Tüm birimlerin görmesi gereken yorumlarda aşağıdaki gibi işaretleme yapılmalıdır.
