EĞİTİM

Papirüs EBYS sistemini daha iyi tanımak ve öğrenmek için gerekli olan bilgilere, bu sayfamızdan erişebilirsiniz. İlgili eğitim başlığına, alt menüler ile erişebilirsiniz.

Görev Tanımları

​

  • Evrak Oluşturma: Papirüs sistemi üzerinden, evrak oluşturma işlemi yapılmasını sağlayan yetkidir.
  • Birim Evraklarını Görme: Kendi birimine gelen ve kendi biriminden giden tüm evrakları görme yetkisidir.
  • Kendisine Bağlı Birimlerin Evraklarını Görme: Kendi birimi ve hiyerarşide kendi biriminin altında yer alan tüm birimlerin evraklarını görme yetkisidir.
  • Havale Etme: Evrakları, kendisine bağlı birimlere ve kişilere havale etme işlemlerini yapma yetkisidir.
  • Havale Onayına Sunma: Evrak üzerinde aksiyon alacak olan kişiye, evrağı gönderme işlemini yapma yetkisidir.
  • Cevap Yazma: Gelen evrağa cevap yazarak, ilgili birim/kurum/kullanıcılara göndermek üzere evrak oluşturma işini yapma yetkisidir.
  • Evrak Kapatma: Birim ya da kişiye gelen evrakları, üzerinde çalıştıktan sonra kapatma işlemini yapma yetkisidir.
  • Evrak İptal Talebi Yapma: Birime gelen evrakların, yanlış kaydedilmesi vs. gibi sebeplerden dolayı iptal edilmesi gerektiği düşünülüyorsa, iptal etmek üzere talepte bulunma işlemini yapabilen yetkidir.
  • Evrak İptal Etme: İptal edilmek üzere talepte bulunulan evrakları, e-imza ile kayıt altına alarak iptal edebilme yetkisidir.
  • Gelen Evrak Kayıt: Birime gelen evrakları kaydetme işlemlerini yapma yetkisidir.
  • Giden Evrak Kayıt: Birimden giden ıslak imzalı evrakları kaydetme işlemlerini yapma yetkisidir.
  • Posta ile Evrak Gönderme: Evrak gönderme işleminin EBYS ya da KEP üzerinden yapılamadığı durumlarda, evrağı ilgili kurum/birim/kişiye gönderme işlemini yapabilme yetkisidir.